69 - LYON 7EME
INTERIM
38/40K€
L'offre a été pourvue.
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Les missions principales pour le poste Office Manager / Charge(e) des services généraux H/F
Mission en intérim de 2 mois minimum dans le but de renforcer le département des services généraux, à pouvoir au plus tard début mai 2024. Le poste se situe à Lyon 7.
Vos missions seront les suivantes :
- Maintenance : Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, les plans de maintenance des équipements du bâtiment ; Assurer le suivi des différents contrats de maintenance des prestataires extérieurs.
- Santé / Sécurité : Assurer la surveillance des équipements, du matériel, du mobilier ; Attribuer les droits d’accès des collaborateurs via les outils et plateformes pertinentes et les contrôler (espace communs, salle de réunions, espaces avec accès restreints, places de parking...)
- Services Généraux : Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires ; Assurer le suivi des différents contrats des prestataires extérieurs et participer au processus achat de ces différentes prestations, en collaboration avec l’acheteur référent ; Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise. ; Apporter son soutien logistique pour l’organisation des différents événements au sein de l’entreprise.
- Flotte : Assurer la gestion du parc automobile, suivi des véhicules, gestion des sinistres, en coordination avec les agences, gestion des amendes sur la plateforme gouvernementale.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne qui possède une expérience dans l'office management de minimum 3 ans et qui a l'habitude de gérer plusieurs bureaux/espaces de travail.
Par ailleurs, vous appréciez collaborer avec différents services et possédez un fort sens du relationnel.
Vous êtes également reconnu pour vos qualités de polyvalence et n'avait pas peur des éventuels travaux manuels.
Poste à pourvoir au plus vite, au plus tard début mai 2024.
Parking et transport en commun.
Horaires : 35h, 8h30 - 17h.
Rémunération : 40k euros annuel brut.
Avantages : Tickets restaurants.
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