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Candidature spontanée

92 - Courbevoie

CDI

35/40K€

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Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F

Notre client, entreprise internationale spécialisée dans le secteur de l’électronique, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI dans le cadre d’une création de poste.

Rattaché(e) aux dirigeants, vos principales missions seront les suivantes : 

Assistanat de direction :

- planification de réunions 

- organisation de déplacements professionnels pour le CEO

- suivi et préparation de notes de frais

- accueil et réception des visiteurs externes

- prise en charge des appels téléphoniques

- organisation des évènements

- reporting d’activités

 

Gestion des services généraux : 

- négociation et gestion des contrats avec les prestataires

- coordination avec les services généraux de l’immeuble

- suivi des commandes et anticipation des besoins matériels de l’équipe

- être force de proposition pour le bien-être collaborateurs.

 

Contribution à l’administration RH : 

- interface et relai du service RH

- suivi, collecte et transmission des informations individuelles des membres de l’équipe

- suivi des plannings et des soldes de congés des membres de l’équipe

- vérification et suivi sur les problématiques RGPD

- organisation des visites médicales

- préparation de communications internes

 

Coordination administrative : 

- gestion des contrats, des factures

- gestion du courrier

- suivi et prévisionnel de trésorerie

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vos disposez d’une première expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez idéalement une sensibilité pour les sujets juridiques.

Vous maitrisez le Pack office (word, excel, powerpoint). 

Vous disposez d'un niveau d'anglais à minima professionnel. 

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, proactif, vous avez le sens de la confidentialité et vous aimez le travail en équipe.

Votre autonomie, votre sérieux et votre sens du service seront des éléments indispensables à la réussite de ce poste. 

35-40k€ annuel brut + avantages. 

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4.5/5

Ce que nos candidats disent de nous

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Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

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J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

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J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.