93 - Montreuil
INTERIM
30/35K€
Les missions principales pour le poste Assistant Technique et Administratif H/F
Rattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes :
- Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Assurer la gestion administrative de l’activité du service et notamment :
- Rechercher les appels d’offre et suivre les attributions
- Participer aux réponses aux appels d’offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse…) o Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage
- Participer au suivi administratif des chantiers
- Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d’agrément…)
- Etablir les contrats de travaux
- Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document…)
- Assurer la facturation et son suivi
- Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d’acompte) Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l’agence selon les besoins.
- Ces missions ne sont pas exhaustives et sont par nature évolutives en fonction des besoins de l’entreprise.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion / administration avec 1 première expérience - Ou expérience professionnelle équivalente
Vous êtes autonomie avec de bonnes capacités rédactionnelles, enthousiaste et vous aimez travailler en équipe avec une bonne gestion son stress, Capacité s’adaptation à différents interlocuteurs internes et externes avec anticipation,réactivité et adaptabilité mais également une capacité à être force de proposition.
Une bonne Maitrise du Pack Office
Contrat : Intérim de 3 mois pour pré embauche CDI 39h
Avantages: pass Navigo à 50%, prime de fin d’année, participation, avantages CSE
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