69 - Lyon
CDI
28/35K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) de gestion copropriété/syndic (H/F)
Rattaché(e) au Responsable Technique d'exploitation, vous travaillez du service exploitation composé de 3 collaborateurs.
Vos missions seront :
- La gestion administration :
- Créer et mettre à jour les tableaux de synthèse relatives aux résidences
- Classer et suivre les dossiers sinistres gérés par le pôle technique
- Gérer l’envoi des courriers aux différents interlocuteurs : syndics, propriétaires et prestataires et assurer leur suivi
- Établir les comptes-rendus des réunions techniques
- Gérer la contrathèque de l'ensemble des résidences
- Assurer la bonne communication avec les syndics notamment dans la mise à jour des baux mais aussi dans le suivi des contrats détenus par les syndics
- Assurer le suivi des facturations liées aux contrats
- Recueillir les reporting des membres du service et assure les relances
- Suivre les demandes, élaborer des listes de relances à effectuer venant en appui sur la relance propriétaire ou l’obtention de devis
- La gestion de commandes :
- Gérer les commandes de réassort de stocks
- Gérer la reproduction des clefs sur organigramme
A terme, l'idée est que la personne connaisse le fonctionnement du pôle technique dans sa globalité et être en capacité de répondre aux interlocuteurs.
Mais également aider, en cas de croissance d'activité, la personne en charge de la coordination et de la planification.
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
De formation supérieur Bac+2/3, vous justifiez idéalement d’une expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire dans le domaine de l'immobilier/promotion immobilière.
Avoir travaillé en syndic serait un grand plus pour ce poste.
Vous connaissez le vocabulaire technique de base.
Doté(e) d’un très bon esprit de synthèse et d'un bon rédactionnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles (téléphonique et physique).
Vous avez également le sens de la confidentialité et êtes polyvalent(e) dans vos missions.
Horaires : 39H / semaine
Rémunération : 28/32K en fonction du profil et de l'expérience.
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