75 - Paris
CDI
30/32K€
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Les missions principales pour le poste Office Manager H/F
Rattaché(e) à la Responsable des resoursces humaines vos principales missions seront les suivantes :
- 1/ Services généraux
- Être responsable de l’intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) S’assurer des bonnes conditions d’accueil des collaborateurs, candidats et clients
- Être toujours en recherche de l’amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités… etc.
- 2/ Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique du cabinet
- Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.)
- Gestion des plannings des salles de réunions
- Gestion et planification des coursiers Classement de documents
- 3/ Communication externe
- Profil Relation directe avec les collaborateurs Organisation d’évènements team-building (sports, événements d’entreprises, afterworks, séminaires, etc.), de formations et s’assurer du bon climat social de l’entreprise, notamment en veillant à la participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de s’investir au sein du cabinet Gestion de la marque employeur en collaboration avec les RH
- Envoi des cartes de vœux aux clients
Le profil recherché
Diplômée d’un niveau bac+2 ou 3 dans le domaine de la gestion/communication,
vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement similaire. Dans ce contexte d’hypercroissance, ce poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable volonté de progresser et vous investir.
Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de gestion des priorités
Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d’esprit et créative Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé
Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)
Rémunération : 30K-32K€ sur 12 mois / Tickets restaurant / 50% pass Navigo /
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