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Candidature spontanée

92 - NEUILLY-SUR-SEINE

CDI

45/58K€

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Office manager anglais courant - finance (H/F)

Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Office manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Le poste est en CDI et est basé à Levallois Perret.

Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président, vos missions seront:

Assistanat classique:

  • Organisation de l'agenda du Président
  • Gestion de ses déplacements: avion, train, hotel, restaurant
  • Accueil physique des clients
  • Préparation de son café et des salles de réunion

Office Management

  • Gestion du parc IT et de la flotte mobile
  • Relation avec les différents prestataires ( techniciens, femme de ménage)
  • Organisation des évènements
  • Commande de fournitures de bureau et de consommables

LISTE NON LIMITATIVE

 

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 8/15 ans d'expérience en tant que qu'Office manager ou Assistante de direction de haut niveau.

Vous avez une expérience significative dans le secteur de la finance, fonds d'investissement, conseil ou avocats.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre niveau d'anglais est opérationnel à courant.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, et le sens de la communication.

Votre savoir être, votre souplesse sont des éléments importants.

Vous avez un bon relationnel, investie, et curieuse d'apprendre.

Vous avez un BAC +2.

Rémunération : 45/58k€ + prime +  intéressement 

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