Offres d'emploi par domaine

Candidature spontanée

76 - Rouen

CDI

35/40K€

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant technique d'agence H/F

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI.

La prise de poste est prévue pour septembre. Le poste est situé dans Rouen même.

Notre client recherche quelqu’un qui va participer à la gestion administrative des chantiers de l’entreprise, Une personne qui est en mesure d’être un appui à la direction d’agence/au siège. Vous serez en relation quotidienne avec la Direction. 


Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes  :

  • Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique

  • Être en appui du Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales

  • Gestion des services généraux

  • Participation à des projets CODEX

  • Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)

  • Facturation clients et fournisseurs

  • Préparation des DOE

  • Gestion des déclarations préalables et les DICT

  • Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux).

  • Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Liste des missions non exhaustive.

 

 

Le profil recherché

Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie.
Vous disposez d’une formation initiale dans les domaines de l’assistanat de gestion / assistanat de direction.

Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération : selon le profil à partir de 35K sur 12 mois
Horaire par semaine : 36h30 + RTT - du lundi au vendredi 
Avantages : TR / Mutuelle
 

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4.5/5

Ce que nos candidats disent de nous

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T.

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

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Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

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J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

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J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.