75 - PARIS 8
CDI
24/24K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) Office manager - CDI - (H/F)
Au sein d'un cabinet d'avocat, nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) Office manager.
Vous serez en charge de:
- Office management:
· Accueil physique des clients et visiteurs.
· Gestion du courrier entrant et sortant.
· Organisation et gestion des réunions et événements internes.
· Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
· Participation à l’optimisation des processus administratifs et de la gestion documentaire.
· Appui facturation et recouvrement
- Communication :
· Assistance dans la création et la diffusion de supports de communication interne et externe (newsletters, brochures, communiqués de presse, etc.).
· Gestion et animation des réseaux sociaux du cabinet (LinkedIn, etc.).
· Soutien à l’alimentation et mise à jour de la base CRM.
· Mise à jour et gestion du contenu du site internet du cabinet.
· Participation à l’organisation des événements (webinars, séminaires, etc.).
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une Formation Bac +2 en Gestion administrative, Communication, ou équivalent.
Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, d'une bonne connaissance des outils de communication digitale et des réseaux sociaux.
Vous êtes reconnue pour vos bonnes capacités rédactionnelles et de communication excellentes en français, votre sens de l’organisation, rigueur et autonomie, et d'un bon relationnel.
Débutant(e) accepté(e), évolution possible
Rémunération: 24k annuel brut, remboursement transport.
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