92 - BOULOGNE-BILLANCOURT
CDI
33/38K€
L'offre a été pourvue.
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Les missions principales pour le poste Assistante de direction à temps partiel (H/F)
Mon client, un cabinet d'avocats recherche son assistante de direction à temps partiel, le poste est à pourvoir de suite, et est basé à Boulogne Billancourt.
Vous êtes Assistante de direction vos missions seront:
Administratif:
- Agenda de la gérante
- Gestion de ses mails et l'organisation de ses rendez-vous
- Mise à jour de la liste de ses contacts
- Gestion de ses déplacements (avion, train hotel, taxis, restaurant)
- Accueil de ses clients
- Courrier, et coursier
- Gestion des commandes de fournitures et gestion des stocks
- Gestion des archives
- Mise en page de dossiers de plaidoirie
Activité formation:
- Gestion de l'agenda formation (date de formation, planning..)
- Délivrer les attestations de formations, QCM et certificats de réalisation pour les stagiaires
Comptabilité:
- Envoi des relances clients pour le groupe
- Tenue des dossiers avocats: créations de fiches clients, et mises à jours des dossiers clients.
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’au moins de 3/6 ans d'expérience en tant que qu' Assistante de direction.
Si vous connaissez le secteur juridique, cela serait un vrai plus.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, et le sens de la communication.
Votre savoir être, votre souplesse sont des éléments importants.
Vous avez un bon relationnel, investie, et curieuse d'apprendre.
Vous avez un BAC +2.
Rémunération : 33/38k€ base temps plein + prime + intéressement
Temps partiel: idéalement 4h/ jour, possibilité d'évolution vers un temps complet
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