13 - Marseille
CDI
30/35K€
L'offre a été pourvue.
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) d'agence / RH H/F
Nous recrutons pour une PME (filiale d'un groupe) spécialisée dans les travaux, un(e) Assistant(e) d'agence/ RH H/F dans le cadre d'une création de poste en CDI.
L'entreprise se situe dans le 15e Arrondissement de Marseille et dispose d'un parking.
Vos missions seront d'assister le directeur général dans la gestion administrative de son entreprise qui est composée d'un peu moins de 50 collaborateurs.
- Gestion des services généraux (5% du temps):
Commande des fournitures, téléphones, gestion des fournisseurs etc...
- Gestion Administrative (5% du temps)
Gestion du courrier, rédaction de courriers, dispatch, administratif courant, saisie et enregistrement des documents QSE
- Administration du personnel (70% du temps)
Préparation des contrats et des documents d'embauche
Assurer le suivi et les prérequis des formations obligatoires réglementaires
Mise à jour des documents et des accès sur les sites (chantiers) pour le personnel (volume important)
Suivi des intérimaires : vérification des contrats d'intérim, s'assure de la complétude des dossiers
Tenue des registres du personnel,
Calcul et transmission des variables de paie au cabinet externe.
- Assistanat de direction (20% du temps):
Préparation de réunions : PPT, éléments financiers, support QSE etc...
Piloter et assister des projets transverses : aménagement des locaux, digitalisation...
Gérer l'emploi du temps et les déplacements de la direction (occasionnellement)
Le profil recherché
Notre client recherche une personne ayant environ 5 ans d'exp. minimum sur un fonction d'assistant(e) de direction / Office Manager / RH.
Le profil parfait ? :
- Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres, le pack office (utilisation courante hors TCD)
- Vous avez de l’expérience en administration du personnel
Le petit plus ? Vous avez des notions d'anglais pour les demandes d'accès sur site (souvent en anglais), sinon, il y aura google traduction!
Contrat proposé :
CDI - 35h
Rémunération : Entre 30 000€ et 35 000€ par an en fonction de votre expérience et des critères remplis sur le poste
Primes exceptionnelles sous réserve de bons résultats pouvant représenter un équivalent de 13e mois.
Mutuelle Pro BTP (avantageuse)
Le poste est à pourvoir rapidement.
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