Zoom sur le métier d’office manager

Les métiers de l’assistanat sont variés et sont souvent considérés comme des métiers généralistes, les assistant(e)s étant souvent amenés à travailler sur de multiples aspects. Il y a pourtant des distinctions spécifiques selon le service ou les assistants sont affectés. Nous vous présentons aujourd’hui le métier d’Office Manager.

Missions

L’Office Manager, véritable bras droit de la Direction d’une PME / TPE / Startup est amené à exercer ses multiples compétences sur des missions très diversifiées dont notamment :

• Gestion de l’agenda, des déplacements et des RDV du DiG
• Interface entre les différents départements de l’entreprise
• Gestion de la relation et négociation de contrats avec les différents prestataires
• Participation aux processus de recrutement
• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Participation aux processus de recrutement
• Gestion de devis et suivi de facturation
• Organisation d’évènements
• Gestion des services généraux
• Mise en place de différents processus

C’est un métier particulièrement recherché dans tous les secteurs d’activité : Clé de voûte de l’entreprise, il est le relais de la Direction entre les différents employés. On retrouve généralement le métier d’Office Manager dans les PME, TPE et start-up.

Profil

Généralement d’un niveau d’étude BAC+2 (BTS gestion PME-PMI, BTS comptabilité, DUT gestion des entreprises et administrations…) à BAC+3 (Licence Pro management, gestion de projets, comptabilité gestion…), l’office manager fait preuve d’organisation et de rigueur dans ses missions, est doté d’une bonne capacité à travailler sur de multiples projets simultanément, maîtriser les outils bureautiques et sait travailler en autonomie. L’office manager possède des connaissances juridiques, sociales, commerciales, administratives et comptables.

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