75 - Paris
CDI
26/36K€
Les missions principales pour le poste Assistant BTP appels d'offres à temps partiel H/F
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un assistant d'agence BTP - appels d'offres H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel.
Le poste est basé à Paris 8ème à pourvoir immédiatement.
Rattaché(e) au directeur d’agence, vous occupez un poste important au sein de l'agence et vos missions seront :
- Gestion et montage des appels d'offres (publics et privés) et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur
- Rédaction et suivi des devis,
- Gestion de l'accueil des personnes externes et internes à l'agence
- Gestion de la partie administrative des dossiers chantiers (gestion des contrats, déclarations fiscales, suivi des factures clients...),
- Être le/la garant(e) de la communication de l'agence et de la gestion de l'information :
- Gérer les courriers entrants et sortants et documents internes
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages et transmission
- Transmettre les informations en interne et externe si besoin
Liste des missions non-exhaustive.
Le profil recherché
De formation supérieur Bac+2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience entre 2 et 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.
La maitrise du pack office et la gestion des appels d'offres dans BTP sont indispensables pour ce poste.
Doté(e) d’un très bon savoir-être, vous êtes également un(e) bon(ne) communicant(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles (téléphonique et physique).
Vous avez également le sens de la confidentialité et êtes polyvalent(e) dans vos missions.
Base salaire 26/36K€ sur 12 mois selon le profil.
Entre 20h à 28h par semaine à définir.
Jours flexibles (possibilité de choisir les 3 jours de travail).
Ticket restaurant de 11€ (60% part employeur) + accord intéressement.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.