75 - Paris
CDI
36/40K€
Les missions principales pour le poste Assistante Achats/Services Généraux H/F
Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur de l'intérim, recherche un(e) Assistante Achats/Services Généraux H/F en CDI.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé à Paris 17.
Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l’assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats
Plus précisément les missions sont les suivantes :
- Renseigner le réseau d’agences concernant les familles d’achats placées sous la responsabilité de ce service.
- Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux investissements et frais engagés sur nos infrastructures concernant les familles achats pilotées par ce service. ·
- Gérer les marchés passés dont le passage des demandes d'engagements et la réception des prestations
- Veiller au bon déroulement opérationnel des activités journalières d'entretien · Gérer l'archivage des documents en tant que référent technique · Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi
- Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jour adresses, utilisateurs, codes accès plateformes)
- Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires
- Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux et adresses des sites ; · Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P
- Constituer et mettre à jour des données et bases fournisseurs · Participer au déploiement de contrats et processus
- Contrôler la facturation des contrats nationaux et alerte en cas d’écarts · Rédiger des comptes rendus de réunions
- Classer, archiver les contrats
Le profil recherché
De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B TO B.
Vous appréciez de travailler en transversal en interne et en externe pour garantir la précision et le suivi de vos actions.
Vous avez l’habitude de faire face à des situations imprévues et de gérer des priorités de façon autonome.
Une expérience en entreprise multi site est un plus, ainsi qu’une connaissance en solution P2P est souhaitée / appréciée.
Vous avez de bonnes connaissances Excel (TCD). Au-delà de vos compétences, votre savoir-être est essentiel.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous appréciez travailler en équipe et bénéficiez d’une aisance relationnelle pour interagir avec les différents service
Rémunération: 36-40K sur 12 mois - tickect-restaurant-remboursement du pass navigo 50%
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