75 - Paris
CDI
35/40K€
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Les missions principales pour le poste Assistante administrative et comptable à temps partiel (H/F)
Au sein d'un Family office, vous serez Assistante administrative et comptable à temps partiel.
Vos missions seront:
- Traiter, vérifier et faire approuver les factures selon les différentes sociétés concernées.
- Payer les factures.
- Envoyer les documents à la société de comptabilité externe.
- Assurer le traitement comptable correct des informations reçues.
- Calculer, contrôler et faire le suivi des diverses refacturations internes.
- Superviser et contrôler les assurances des différentes sociétés.
- Superviser le personnel des différentes entités, coordonner les sujets RH et comptables.
- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs : Mutuelles, suivis des heures, congés payés, déclaration à l'URSAFF/MSA.
- Gérer les locaux parisiens et les prestataires de services.
- Faire le lien administratif avec le Directeur de la France, l’expert-comptable et Genève.
Le profil recherché
De formation supérieure type BAC+2, vous justifiez d’une solide expérience sur un poste similaire.
Doté(e) de fortes capacités d’organisation, d’analyse, et d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’autonomie et de proactivité.
Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.
La rémunération est comprise entre 30/37k€ en fixe base temps plein.
Le poste est à TEMPS PARTIEL, 50 ou 80%, à définir ensemble.
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