Notre client, institution basé à Paris 8ème recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) à la présidence à pourvoir immédiatement en CDI.
Rattaché(e ) à 2 dirigeants, vos missions seront les suivantes :
- Assistanat de direction classique : agenda, organisation et participation aux réunions, prise de notes et comptes-rendus, gestion des rendez-vous , déplacement, gestion de la boite mail, coordonner les déjeuners.
- Gestion administrative quotidienne : parapheurs, rédaction de divers documents, convocations, réglements, notes, gestion des courriers, courriers à la signature, gestion des divers demandes, mise en place de tableaux utiles pour gestion quotidienne, mise à jour des fichiers, classement et archivage
- Assurer le lien entre les divers services et les 2 dirigeants, gestion des appels internes et externes,
