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Candidature spontanée

75 - Paris

CDI

30/35K€

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Les missions principales pour le poste Assistant Adminsitratif H/F

Afin de renforcer le pôle audit, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif (F/H) Vous serez en charge des missions suivantes : 

  • Services généraux :
  •  Relation directe avec les collaborateurs (relance sur la saisie des feuilles de temps)
  • Traitement des courriers reçus 
  • Organisation de déjeuners et de réunions
  •  Prise de rendez-vous pour les clients actuels et prospects Administratif
  • Mise à jour de la base CRM audit
  • Inscription des associés aux formations et suivi des attestions formation
  • Aide à la revue des slides de synthèses et aux propales audit
  • Classement et archivage Comptabilité/gestion
  • Mise à jour/établissement des honoraires CAC, devis et lettres de missions
  • Déclaration de nouveaux mandats et déclaration d’activité annuelle de tous les mandats CAC
  • Préparation des factures mensuelles, relances et suivi des échéanciers de paiement

 

Le profil recherché

Diplômé(e) d’un niveau bac+2 dans le domaine de la gestion et de la comptabilité ou de l’administration, vous justifiez d’une expérience de deux ans dans un environnement similaire. 

Qualités requises :Vous êtes une personne motivée, fiable, discrète, organisée, rigoureuse et vive d’esprit - Vous êtes reconnue pour votre autonomie et votre force de proposition sur des sujets de gestion et à visée stratégique - Vous avez une bonne capacité de synthèse et savez prioriser les tâches - Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé - Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word et Outlook

Rémunération : 32K-35K sur 12 mois / Tickets restaurant / 50% pass Navigo /

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4.5/5

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

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Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

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Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

C.

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

S.

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.