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Candidature spontanée

75 - PARIS 8

CDI

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Les missions principales pour le poste Assistant(e) Services Généraux (H/F)

En binôme avec l’assistante du service, vos principales missions seront les suivantes :

  • Point d’entrée des collaborateurs pour toute demande en lien avec le département,
  • Gestion des dossiers des arrivées et départs des collaborateurs : comptes taxis, lignes téléphoniques, conf-call, mise à jour de bases internes
  • Gestion & commande de cartes de visites, papier à entête, goodies pour le Groupe
  • Facturation « fournisseurs » : vous gérez la validation des devis, la vérification des factures (un volume conséquent) et les relations avec les différents interlocuteurs,
  • Assistant du service : commandes de billet, taxis, scans, archivage, fournitures, etc…
  • Prise d’appels dans le groupement téléphonique du service

 

 

Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) au sein d’un environnement exigeant. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e) et avez le sens du service et avez à cœur d’évoluer dans un environnement dynamique. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint). 

Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel.  et parlez anglais couramment

Rémunération: entre 35k et 37k selon profil, CSE, RTT, prime participation 

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4.5/5

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

T.

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

L.

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

C.

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

S.

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...

B.